Нетворкинг в отеле
Организовали деловую часть так, чтобы она естественно встроилась в общий ритм поездки.
B2B · Принимающая сторона · Шерегеш
Шерегеш
на стороне
агентства
Как event-агентство передало нам всю локальную реализацию корпоративного выезда — и провело проект без своего продюсера на площадке.
Реализованный корпоративный проект
Горная Шория · Зима
КлиентEvent-агентство
ФорматКорпоративный выезд
Наша рольПринимающая сторона и локальный продюсер
УправлениеДистанционно, без представителя агентства на месте
01 / КОНТЕКСТ
Нужен был не список подрядчиков. Нужен был партнёр.
До обращения к нам агентство уже общалось с отелями и местными туроператорами. Но предложения не отвечали запросу, коммуникация шла медленно, а детали брифа приходилось объяснять заново.
Для сложного корпоративного выезда этого было недостаточно. Заказчику нужна была одна команда на месте — та, которая поймёт логику проекта, выдержит привычный рабочий темп и возьмёт на себя ответственность за реализацию.
Ключевое условие
0 представителей агентства приехали на контроль первого проекта. Вся реализация была передана нам.
Повторный проект
На следующий сезон агентство вернулось к нам снова.
02 / НАША ЗАДАЧА
Перевести бриф в точную локальную реализацию
Мы стали для агентства единой точкой ответственности в Шерегеше: собрали программу, подобрали исполнителей, синхронизировали все части проекта и сопровождали мероприятие на месте.
Катание для разного уровня
Разделили участников по подготовке и подобрали инструкторов под каждую группу.
Групповые активности
Включили в программу снегоходную экскурсию — динамичный общий опыт за пределами трасс.
Этнографический акцент
Добавили знакомство с культурой Горной Шории и встречу с шаманом.
Выездной кейтеринг
Организовали лёгкое обслуживание на выезде и связали его с таймингом программы.
Сопровождение на месте
Контролировали подрядчиков и ход мероприятия, чтобы агентству не приходилось управлять каждым участком отдельно.
02 / НАША ЗАДАЧА
Перевести бриф в точную локальную реализацию
Мы стали для агентства единой точкой ответственности в Шерегеше: собрали программу, подобрали исполнителей, синхронизировали все части проекта и сопровождали мероприятие на месте.
Нетворкинг в отеле
Организовали деловую часть так, чтобы она естественно встроилась в общий ритм поездки.
Катание для разного уровня
Разделили участников по подготовке и подобрали инструкторов под каждую группу.
Групповые активности
Включили в программу снегоходную экскурсию — динамичный общий опыт за пределами трасс.
Этнографический акцент
Добавили знакомство с культурой Горной Шории и встречу с шаманом.
Выездной кейтеринг
Организовали лёгкое обслуживание на выезде и связали его с таймингом программы.
Сопровождение на месте
Контролировали подрядчиков и ход мероприятия, чтобы агентству не приходилось управлять каждым участком отдельно.
03 / ПРОЕКТ В КАДРЕ Не декорации.
Не декорации.
Настоящий Шерегеш.
Так выглядела программа на месте: снежный лес, снегоходные маршруты над облаками, вечерний свет и этнографическая часть у скал Горной Шории.
04 / ПРИНЦИП РАБОТЫ
В одном ритме с агентством
Главная сложность была не в количестве активностей, а в уровне автономности. На площадке не было продюсера со стороны агентства, поэтому вопросы нельзя было возвращать заказчику на ручное управление.
01
Понимали бриф без долгого перевода
Говорили с командой на профессиональном языке и быстро превращали задачу в конкретное решение.
02
Оставались на связи в рабочем темпе
Давали ответы и статусы тогда, когда они были нужны агентству для движения проекта.
03
Принимали решения на месте
Держали все участки в одной системе и не перекладывали координацию на заказчика.
Локальная экспертиза · Агентский стандарт
Место знает нас.
Мы знаем требования агентства.
Эта связка позволила реализовать проект без дополнительного слоя контроля со стороны заказчика.
05 / РЕЗУЛЬТАТ
Спокойствие для агентства. Цельный опыт для гостей.
Первый проект прошёл без выезда команды агентства в Шерегеш. Все части программы были реализованы на месте, а заказчику не пришлось собирать и контролировать цепочку локальных исполнителей.
На следующий год агентство вновь доверило нам мероприятие. Тогда состоялось и личное знакомство — уже после первого совместного проекта, который мы полностью провели дистанционно.
Без микроменеджментаАгентство сохранило контроль над проектом, не погружаясь в локальную операционку.
Одна команда на местеВсе направления программы были собраны и синхронизированы нами.
Продолжение сотрудничестваРеализация первого выезда стала началом постоянной работы.
Обсудите персональный сценарий вашего отдыха в Шерегеше лично
Заполните форму, и мы свяжемся с вами для уточнения деталей
Нажимая «Отправить заявку», вы соглашаетесь с условиями обработки данных