Корпоративные истории   /   04
Корпоративный выезд · Банк · Шерегеш

Собрать
Шерегеш
за семь дней

Как за неделю до старта мы реализовали программу крупного банка: около 20 снегоходов, горнолыжный тимбилдинг, кейтеринг на поляне и вечернюю часть.

Корпоратив к 8 Марта · реализованный проект
Большая группа на снегоходах в горах Шерегеша
Горная Шория · Зима
КлиентКрупный федеральный банк
ФорматКорпоративный выезд к 8 Марта
Срок7 дней на подготовку
МасштабОколо 20 снегоходов
01 / КОНТЕКСТ

Проживание уже было. Реализации программы — ещё нет.

К моменту обращения банк уже забронировал отель и сформировал идею корпоративной программы. Оставалось главное — найти на месте команду, которая сможет точно и вовремя воплотить задуманное.

С отелем рабочий контакт не сложился. По рекомендации заказчик вышел на нас — всего за неделю до приезда группы. Срок был предельно коротким, а программа требовала большого количества техники, нескольких площадок и множества подрядчиков.

Корпоративная снегоходная программа у скал Шерегеша
Срок подготовки
7

дней оставалось до старта мероприятия, когда началась локальная реализация.

≈ 20 снегоходов

Нужно было одновременно найти, подтвердить и вывести на маршрут.

02 / НАША ЗАДАЧА

Не упростить программу. Успеть собрать её целиком.

Мы сохранили первоначальную идею заказчика и перевели её в точный сценарий: одновременно договорились с исполнителями, собрали техническую и гастрономическую части и связали всё единым таймингом.

01

Снегоходный парк

Собрали около 20 единиц техники, инструкторов и сопровождение для большой группы.

02

Кейтеринг на поляне

Организовали горячее питание и сервировку непосредственно на маршруте.

03

Обучение на склоне

Разделили участников по уровню и провели вводные занятия с инструкторами.

04

Горнолыжные весёлые старты

После обучения устроили лёгкое командное соревнование с общим финалом.

05

Вечерняя программа

Пригласили ведущего и кавер-группу, полностью собрав развлекательную часть вечера.

06

8 Марта и внимание к деталям

Подготовили букеты и подарки для женщин, а также индивидуальную сувенирную продукцию для всей компании.

04 / ПРИНЦИП РАБОТЫ

Семь дней — значит всё параллельно

В таком сроке нельзя сначала закончить одну часть и только потом переходить к следующей. Техника, площадки, питание, артисты и подарки подтверждались одновременно — внутри одного общего сценария.

01

Одна точка координации

Заказчик обсуждал проект с нами, а не с десятком локальных исполнителей.

02

Параллельная сборка

Договорённости по всем блокам шли одновременно, без потери темпа.

03

Контроль на месте

Мы свели подрядчиков, логистику и тайминг в одну управляемую систему.

05 / РЕЗУЛЬТАТ

Сложный срок остался за кадром

В назначенный день группа получила цельную программу — без ощущения спешки, компромиссов и организационных разрывов.

Все запланированные части состоялись: снегоходный маршрут, кейтеринг, обучение и соревнования на склоне, вечер с ведущим и кавер-группой, подарки и сувениры. Заказчик остался доволен реализацией.

7 днейОт первого контакта до полностью готового мероприятия.
≈ 20 машинБольшой снегоходный парк был собран и синхронизирован в короткий срок.
Один сценарийДневная, гастрономическая и вечерняя программы работали как единое целое.